Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen für das Sekretariat der KHG Köln zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

allgemeine Sekretariatsaufgaben
Postbearbeitung und Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte)
Terminkoordination und Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen
Ansprechpartner/in extern wie intern Dokumenten- und Aktenverwaltung, Büroorganisation und Bestellwesen
Arbeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen (Veranstaltungs- und Teilnehmerlisten, Raummanagement, Referentenabsprachen, Bewirtungen)
Organisation für die Kirche Johannes XXIII. (u.a. Blumenschmuck, Kerzen, Hostien)
Buchhaltung (Abrechnungen, Führung des Bankbuchs, Handkasse) in Vertretung für die Buchhalterin

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
Praktische Erfahrungen in der Buchhaltung
freundliche, kommunikative und teamorientierte sowie selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
ein hohes Maß an Vertraulichkeit
sehr sichere Anwenderkenntnisse MS Office
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Stunden/Woche
30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Pfarrer Matthäus Hilus unter der Rufnummer 0221 47692-0 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 53110-01/23 bis zum 28. Februar 2023 an die E-Mail-Adresse:

Contact